A small website should collect a small amount.

Die deutsche Fassung ist maßgeblich. Die englische Übersetzung dient nur der Information. / The German version is authoritative. The English translation is provided for convenience only.

Deutsch English

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simons Software, Einzelunternehmen
Inhaber: Simon Arapoglu
Steubenstraße 47
90763 Fürth
Deutschland

E-Mail: hello@getwriteplease.com

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderter Pfad, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehler- und Angriffserkennung sowie der Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Sicherheitsvorfall keine längere Speicherung erfordern.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von checkdomain.

3. Download-Aufrufe und GitHub

Die Download-Schaltflächen führen zunächst zu einem Pfad auf getwriteplease.com. Der Server protokolliert diesen Aufruf und leitet den Browser anschließend mit einer HTTP-302-Antwort zum ausgewählten Release-Artefakt im öffentlichen GitHub-Release-Repository weiter. Wir verwenden die Server-Protokolle ausschließlich, um private, aggregierte Downloadzahlen je Plattform und Release-Zeitraum zu ermitteln. Wiederholte Aufrufe oder Bots werden nicht als eindeutige Personen dargestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Releases und einer groben, nicht personenbezogenen Nutzungsübersicht. Dauerhaft aufbewahrte Summen enthalten keinen Personenbezug.

Nach der Weiterleitung erhält GitHub, Inc. die üblichen Verbindungsdaten des Browsers, insbesondere die IP-Adresse und technische Anfrageinformationen. Falls Sie bei GitHub angemeldet sind oder GitHub-Cookies gespeichert sind, kann GitHub den Abruf gegebenenfalls Ihrem Konto oder Browser zuordnen. Für diese Verarbeitung und mögliche Übermittlungen in Drittländer ist GitHub nach seinen eigenen Bedingungen verantwortlich. Weitere Informationen: GitHub General Privacy Statement.

3a. Desktop-App und optionale Updateprüfung

Die Desktopversion benötigt weder ein WritePlease-Benutzerkonto noch ein Abonnement und bietet keinen eigenen Cloud-Speicher. Manuskripte und Projektmetadaten bleiben lokal. App-Einstellungen, zuletzt geöffnete Projektpfade, Schrifterkennung, Update-Cache und Lizenzbestätigung werden app-privat auf Ihrem Gerät gespeichert. Externe Synchronisationsdienste wie Dropbox oder OneDrive arbeiten unabhängig nach ihren eigenen Bedingungen.

Automatische Updateprüfungen sind standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie sie nach der ersten Anzeige der Desktop-Lizenz und Datenschutzhinweise aktivieren, fragt die App beim Start die öffentliche GitHub-Releases-API ab; es gilt eine 24-Stunden-Cache-Regel. Unter Settings → General können Sie die Funktion ausschalten oder manuell prüfen. Vor Annahme der aktuellen Desktop-Lizenz wird keine automatische Anfrage gestartet. Es werden keine Manuskripte, Projektpfade, Autor-/Kontaktfelder, Zugangsdaten oder dauerhaften Tracking-Kennungen mitgesendet. GitHub erhält jedoch IP-Adresse und technische HTTP-Verbindungsdaten. Die App enthält keine Telemetrie oder Analysedienste und installiert keine Updates automatisch.

Ziel der Anfrage ist https://api.github.com/repos/TheMetalStorm/writeplease-releases/releases/latest. Soweit wir hierbei personenbezogene Daten verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege und sicheren Bereitstellung der App. Lizenzannahme bedeutet keine Einwilligung in Werbung oder Profiling. GitHubs Datenschutzerklärung erläutert seine Verarbeitung, Aufbewahrung und mögliche Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR. Wir erhalten über diese Prüfung keine rohen GitHub-Verbindungsprotokolle. Der Prüf-/Ausblendungsstatus bleibt lokal. Die vollständigen versionsbezogenen Desktop-Datenschutzhinweise sind offline unter „Licences & Privacy“ und als PRIVACY.txt im Programmarchiv verfügbar. Die unten genannten Rechte einschließlich Widerspruch bleiben unberührt.

4. Bug Reports

Das Bug-Report-Formular verarbeitet Plattform, App-Version, Schritte zur Reproduktion, erwartetes Verhalten und tatsächliches Verhalten. Eine Antwortadresse und zusätzlicher Kontext sind freiwillig. Das Formular akzeptiert nur begrenzte Textfelder und keine Dateien. Ohne die Pflichtangaben können wir den Fehler nicht sinnvoll untersuchen.

Zur Missbrauchsabwehr wird aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein pseudonymes Einwegmerkmal gebildet. Es enthält keinen Berichtstext und wird nur verwendet, um mehrfache Einsendungen innerhalb eines Zeitraums von 60 Minuten zu begrenzen. Abgelaufene Merkmale werden bei nachfolgenden Formularaufrufen bereinigt und nicht mehr für Entscheidungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und des E-Mail-Postfachs vor automatisiertem Missbrauch.

Der Bericht wird per E-Mail an bugs@getwriteplease.com gesendet. Wir verarbeiten die Angaben, um den beschriebenen Fehler zu untersuchen und, falls eine Adresse angegeben wurde, zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Identifizierbare Berichte und zugehörige E-Mail-Korrespondenz werden grundsätzlich 30 Tage nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nicht personenbezogene technische Erkenntnisse dürfen dauerhaft in die Fehlerdokumentation übernommen werden.

Das Formular nimmt keine Anhänge an. Wenn Sie nach dem ersten Kontakt freiwillig per E-Mail einen Screenshot senden, wird dieser zusammen mit der zugehörigen Korrespondenz verarbeitet. Senden Sie keine Manuskriptinhalte, Passwörter oder sonstigen Geheimnisse.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und freiwillig übermittelte Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen. Die Nachrichten werden grundsätzlich 30 Tage nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

6. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbedienste, kein Profiling, keine Remote-Schriftarten und keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbare Browser-Speicherung. Sie bindet keine Inhalte von GitHub oder anderen externen Anbietern automatisch ein. Erst wenn Sie einem externen Link folgen oder einen Download starten, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

8. Stand und Änderungen

Stand: 15. Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Privacy policy

1. Controller

Simons Software, sole proprietorship
Proprietor: Simon Arapoglu
Steubenstraße 47
90763 Fürth
Germany

Email: hello@getwriteplease.com

2. Hosting and server logs

This website and its associated email mailboxes are operated through checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Germany. When the website is accessed, the hosting provider processes connection data required for technical operation. This may include the IP address, date and time, requested path, amount of data transferred, referrer, browser type, operating system, and HTTP status.

The processing is necessary to provide the website securely and reliably, detect faults and attacks, and prevent misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and functional operation of this website. Log data is deleted once it is no longer needed for these purposes unless a legal retention duty or a specific security incident requires longer storage.

Further information: checkdomain privacy information.

3. Download requests and GitHub

Download buttons first lead to a path on getwriteplease.com. The server logs that request and then sends the browser an HTTP 302 response redirecting it to the selected release artifact in the public GitHub release repository. We use the server logs only to determine private, aggregate download totals by platform and release period. Repeated requests and bots are not presented as unique people. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is securely providing releases and obtaining a rough, non-personal overview of their use. Totals retained permanently contain no personal data.

After the redirect, GitHub, Inc. receives the browser's usual connection data, particularly the IP address and technical request information. If you are signed in to GitHub or have GitHub cookies stored, GitHub may associate the request with your account or browser. GitHub is responsible under its own terms for that processing and any transfer to third countries. Further information: GitHub General Privacy Statement.

3a. Desktop app and optional update checks

The desktop version requires no WritePlease account or subscription and provides no WritePlease-operated cloud storage. Manuscripts and project metadata remain local. App settings, recent-project paths, font-discovery information, update cache and licence acknowledgement are stored privately on your device. External synchronization services such as Dropbox or OneDrive operate independently under their own terms.

Automatic update checks are off by default. If you enable them after the first presentation of the desktop licence and privacy information, the app requests the public GitHub Releases API at startup, subject to a 24-hour cache policy. You can disable the feature or check manually in Settings → General. No automatic request starts before the current desktop terms have been accepted. Requests do not include manuscripts, project paths, author/contact fields, credentials or persistent tracking identifiers. GitHub nevertheless receives your IP address and technical HTTP connection information. The app has no telemetry or analytics service and does not install updates automatically.

The request destination is https://api.github.com/repos/TheMetalStorm/writeplease-releases/releases/latest. To the extent we process personal data for this purpose, our legal basis is Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in maintaining and securely providing the app. Accepting the licence is not consent to advertising or profiling. GitHub's privacy statement describes its processing, retention and possible transfers outside the EU/EEA. We do not receive raw GitHub connection logs through this check. Check/dismissal state remains local. Complete version-specific desktop privacy information is available offline under “Licences & Privacy” and as PRIVACY.txt in the program archive. Your rights below, including objection, remain unaffected.

4. Bug reports

The bug-report form processes the platform, app version, steps to reproduce, expected behaviour, and actual behaviour. A reply address and additional context are optional. The form accepts bounded text fields only and no files. We cannot meaningfully investigate a defect without the required fields.

To prevent misuse, the server derives a pseudonymous one-way identifier from the IP address using a secret key. It contains no report text and is used only to limit repeated submissions within a 60-minute period. Expired identifiers are cleaned up on subsequent form requests and are no longer used for decisions. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is protecting the form and email mailbox against automated misuse.

The report is sent by email to bugs@getwriteplease.com. We process its contents to investigate the reported defect and, if an address was provided, to reply. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR and, for enquiries connected with a contract, Article 6(1)(b) GDPR. Identifiable reports and related email correspondence are generally deleted 30 days after the matter has been fully resolved. They are retained longer only where legal duties apply or where this is necessary to establish, exercise, or defend legal claims. Non-personal technical conclusions may be retained permanently in defect documentation.

The form does not accept attachments. If you voluntarily send a screenshot by email after first contact, it is processed with the related correspondence. Do not send manuscript content, passwords, or other secrets.

5. Contact by email

If you contact us by email, we process your email address, message, and voluntarily provided information in order to respond. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR for contractual or pre-contractual enquiries and otherwise Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is responding to enquiries. Messages are generally deleted 30 days after the matter has been fully resolved unless legal retention duties or legal claims require longer storage.

6. Cookies, tracking, and external content

This website uses no analytics, marketing, or advertising services, no profiling, no remote fonts, and no cookies or comparable browser storage requiring consent. It does not automatically embed content from GitHub or other external providers. A connection to an external provider is made only when you follow an external link or start a download.

There is no solely automated decision-making, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR.

7. Your rights

Subject to the applicable legal requirements, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. Where processing is based on Article 6(1)(f) GDPR, you may object under Article 21 GDPR for reasons arising from your particular situation.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Our competent authority is generally the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, www.lda.bayern.de.

8. Effective date and updates

Last updated: 15 October 2026. We update this privacy policy if the website, the services used, or the legal requirements change.